Um dem Fachkräftemangel gezielt entgegenzuwirken, bringt das Netzwerk „RIN Berlin“ Unternehmen und qualifizierte Zugewanderte durch sogenannte Matching-Veranstaltungen zusammen. Diese Formate ermöglichen es, niedrigschwellig in Kontakt zu kommen und konkrete Beschäftigungsperspektiven aufzuzeigen.

Das Landesamt für Einwanderung und RIN Berlin haben dazu einen praxisnahen Leitfaden entwickelt. Dieser unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Matching-Veranstaltungen und bietet erprobte Empfehlungen, damit die Veranstaltungen für beide Seiten erfolgreich verlaufen.

Bei Fragen zum Leitfaden oder zum Projekt wenden Sie sich gerne an das Team des regionalen Integrationsnetzwerkes Berlin (RIN).

Weitere Informationen sowie Kontaktdaten sind auf der Webseite der Beauftragten des Berliner Senats für Partizipation, Integration und Migration (externer Link) abrufbar.

Um die Attraktivität der Berliner Verwaltung als Ausbildungsarbeitgeber zu steigern und die Ausbildungsqualität weiterzuentwickeln, haben einzelne Dienststellen bereits erfolgreich neue Ausbildungskonzepte umgesetzt. Das Ausbildungsbüro und das Ausbildungsbürgeramt stehen dabei beispielhaft für innovative und praxisnahe Modelle.

Beide Konzepte ermöglichen es Nachwuchskräften, im geschützten Rahmen eigenständig an realen Aufgaben zu arbeiten. Gleichzeitig werden sie dabei strukturiert begleitet und fachlich unterstützt. Die Modelle fördern gezielt Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Praxiserfahrung während der Ausbildung.

Die Konzepte wurden bereits in Bezirken und Verwaltungen des Landes Berlin erprobt. Die dabei gewonnenen Erfahrungen wurden im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb des Fachnetzwerks Ausbildungspersonal aufbereitet und in einer Handreichung zusammengefasst. Diese bietet anderen Dienststellen konkrete Anregungen und Unterstützung für die Umsetzung vergleichbarer Konzepte.

Im Jahr 2024 hat die Senatsverwaltung für Finanzen (SenFin) zehn Beschäftigte ausgebildet, um agile Arbeitsmethoden nachhaltig in der Verwaltung zu verankern und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Acht Teilnehmende kamen aus der SenFin, zwei aus dem Landesfinanzservice (LFS). Die Qualifizierung war Bestandteil des Konzepts #NewWorkSenFin und richtete sich an Beschäftigte, die Veränderung aktiv begleiten und neue Arbeitskulturen mitgestalten möchten.

Die Ausbildung wurde in Kooperation mit einem externen Anbieter durchgeführt und fand vom 29. Februar bis 24. Mai 2024 statt. In fünf Modulen an insgesamt zehn Tagen erhielten die Teilnehmenden eine praxisnahe Einführung in agile Werte, Prinzipien und Methoden, ergänzt durch Übungen zur Moderation, Kommunikation und zum Change Management.

Inhalte der Ausbildung:

• Einführung in agiles Denken und agile Werte
• Methodenkompetenz in Scrum, Kanban und Lean
• Moderationstechniken für kollaborative Arbeitsformate
• Grundlagen des Change Managements
• Entwicklung von Kommunikations- und Reflexionskompetenz
• Arbeit an konkreten Verwaltungsvorhaben mit agilem Bezug

Seither begleiten die ausgebildeten Multiplikatorinnen und Multiplikatoren agile Veränderungsprozesse. Sie beraten Teams, Führungskräfte und Organisationseinheiten etwa bei der Einführung agiler Arbeitsformen, moderieren agile Formate und stehen als interne Ansprechpersonen für agiles Arbeiten zur Verfügung. Damit tragen sie zur Entwicklung einer lernenden, flexiblen und teamorientierten Verwaltungskultur bei.

Vorteile für die Verwaltung:

• Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Interne Verankerung von agilem Wissen statt punktuellem Methodentraining
• Sichtbare Stärkung von Beteiligung, Selbstorganisation und Transparenz
• Beitrag zur Verwaltungsmodernisierung ohne strukturelle Umbrüche

Die Teilnehmenden der Senatsverwaltung für Finanzen bewerteten die Qualifizierung durchweg als praxisnah, motivierend und gewinnbringend für ihre Arbeit.

Für Verwaltungen, die ebenfalls Multiplikatorinnen und Multiplikatoren für agiles Arbeiten ausbilden möchten, steht das Projektteam unter neworksenfin@senfin.berlin.de für Rückfragen gern zur Verfügung.

Ein Good-Practice-Zirkel ist ein strukturiertes Format, bei dem sich Mitarbeitende treffen, um bewährte Verfahren aus der Arbeitspraxis auszutauschen, voneinander zu lernen und die Qualität in ihrer Arbeit zu verbessern. Ziel ist es, positive Beispiele aus der Praxis zu identifizieren, weiterzugeben und gemeinsam weiterzuentwickeln. Das Besprechen der eigenen Arbeitspraxis mit anderen themenbezogenen oder auch –fremden Mitarbeitenden ist immer von Vorteil. So besteht der Mehrwert neben der Reflexion, Sichtbarmachung und Verteilung von Erfahrungswissen auch in der Förderung einer offenen Lern- (und Fehler-) Kultur sowie der Entwicklung hin zu einer „lernenden Organisation“.

Das Team landesweites Wissensmanagement der Senatsverwaltung für Finanzen (SenFin) tauscht sich regelmäßig mit den Wissensmanagerinnen und –managern der Behörden zu guten Beispielen aus der Arbeitspraxis aus. In der Regel erfolgt dies in den regelmäßig stattfindenden Netzwerktreffen. Das Format des Good-Practice-Zirkels hat sich mittlerweile ebenfalls etabliert, um gelebtes Wissensmanagement aus dem Arbeitsalltag miteinander zu teilen und voneinander zu lernen.

Bei Fragen zur Umsetzung des Good-Practice-Zirkels wenden Sie sich gern an das Team landesweites Wissensmanagement der Abteilung IV Landespersonal bei der Senatsverwaltung für Finanzen Berlin unter wissensmanagement@senfin.berlin.de.

Eine nützliche Umsetzungshilfe steht hier bereit.

Die Best Practice-Seite lebt von guten Ideen und gelungenen Ansätzen aus der Berliner Verwaltung. Wir freuen uns über weitere Beispiele, die zeigen, wie innovative Projekte, gute Zusammenarbeit oder gelungene Lösungen im Arbeitsalltag umgesetzt werden.